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スタディウォーカー 仕事・ビジネススキルアップ 「簡潔なスライド」こそが生産性を上げる!/プレゼンの基本⑥
スキルUP

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「会議でのプレゼンが苦手」……そのお悩み、実はとてもシンプルな方法で解決できるんです。『世界最高のリーダー育成機関で幹部候補だけに教えられているプレゼンの基本』(田口力著)からご紹介します(第6回)。

「簡潔な資料」にすると「生産性が上がる」

ビジネス・パーソンがスライドづくりや、そのスライドを使ったプレゼンに費やしている時間とコストは アベンシスセダン フロアマット [カスタム限定カラー] カーマット アベンシスセダン オリジナルマット 【選べるフチ色 国産 水洗い可 Xライン ブラック×ブラック】【RCP】、膨大なものになっています。

その見返りとして、それらのコストや時間を上回る利益がもたらされれば話は別ですが 、たいていの場合、残念な結果になっているのではないでしょうか。

簡潔なスライドにするだけでも BLITZ DAMPER ZZ-R スペックDSC レクサス RC F USC10用 (93350)【車高調】ブリッツ ダンパー ダブルゼットアール スペックディーエスシー、ホワイトカラーの生産性が上がることは、誰にでもわかることです。それなのになぜ、煩雑(はんざつ)なスライドをつくってしまうのでしょう。

大きな原因は、プレゼンの聞き手と話し手の双方にあります。

まず、聞き手側に問題がある場合です。

ポイントだけを記載した簡潔なスライドには文字数が少なく、

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イスト NCP110/115 ハイパワーイグニッションコイル PLASMA DIRECT

メーカー:オカダプロジェクツ OKADAPROJECTS



メーカーオカダプロジェクツ
メーカーコードSD204081R
備考■適合
排気量:1500
型式:NCP110/115
エンジン型式:1NZ-FE
年式:H19.7-
備考:-

■PlasmaDirect とは
プラズマダイレクトは、昨今のダイレクトイグニッションシステム車に対応するために開発された最新の点火チューニングパーツです。
点火エネルギーを増大させるシステムを独自の技術でイグニッションコイルと一体化。配線や接点で発生するロスや抵抗が一切無いので、最強の点火チューニングを行なうことが可能です。
取り付けは、ノーマルのコイルと交換するだけなので、簡単に点火チューニングが完成します。

■PlasmaDirect 製品特徴
通常1回だけのスパークを3回以上発生(マルチスパーク)させ、さらに2次電流値を純正コイルの約2倍にまで増大させることで燃焼効率を向上させます。
特にこのマルチスパークは、100万分の1秒という単位で発生させるため、高回転域に至るまでマルチスパークを持続させることが可能です。
フルチューンエンジンでも充分に追従できるスペックを確保しています。
街乗りから競技まで様々なドライビングシーンで効果を発揮することができます。

■PlasmaDirect 装着による効果
・パワーアップ:火炎伝播速度を上げ、燃焼効率を向上させます。
・トルクアップ:今まで排出されていた未燃焼燃料を燃やします。
・レスポンスアップ:燃焼速度が速くなるので、反応が早くなります。
・始動性の向上:点火エネルギーの増加で、着火性能を上げます。
・振動の低減:燃焼が安定するので、エンジンの振動が低減します。
・ブーストの立ち上がり向上:排圧の変化で、ブーストの立上がりが向上します。
・ブーストの安定:燃焼効率の向上で、排圧脈動が低減、ブーストが安定します。
・ノッキングの減少:燃焼速度が速くなるので、ノッキングが起こる前に燃やしきります。
・カーボンの蓄積低減:完全燃焼を促進し、燃え残りを減少させます。
・エンジンの延命:ノッキングやカーボンを減少させ、エンジンの負荷を少なくさせます。
・有害排出ガスの低減:完全燃焼を促進させ、CO、HCを削減 させます。
・プラグへのダメージがありません。
・ノーマルコイルを交換するだけなので作業ミスが少ない。
車種NCP110 イスト
AS商品コードopj157232d0001
発注・納期について・発注の仕組み
 当店では、商品名中に【即納】【在庫処分品】表記のない商品は、注文後メーカーへ発注します。
 従いまして、商品によっては納期が長くなる場合がございます。

・納期について
【即納】【在庫処分品】: 概ね1週間以内
 それ以外のもの: 2週間以上

 ※発注後はキャンセルができません。
 ※注文を頂いた後、納期のご連絡をしております。
 ※納期確認後に注文を確定するかキャンセルするかを決定したい場合には、
  注文時に「納期連絡の際に希望されるご対応」から希望のものをお選びください。


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、画像や図表によってインパクトを与えるようにつくられます。ところが、意思決定する側はたいてい、詳細なデータや説明文を欲しがります。なぜなら キノクニ ブレーキラインシステム トヨタ エスティマ ACR40W NA ステンレス製 「メーカー品番」KBT-053SS 「送料無料」、そうした書類によって意思決定をすることに長年慣れてしまったからです。

意思決定する側の思考様式が変わらない限り、グローバル・スタンダードの簡潔なスライドで説得しようとしても、結果は思わしくないものになるでしょう(だからこそ、「聞き手を知る」ことが大切なのです)。

相手が〝煩雑な〞スライドを望むのであれば、悩まずに、凝(こ)ったスライドをつくりましょう。アメリカ人が書いたプレゼンの本を読んで、「本当はこんなビジュアルに訴えかけるスライドをつくりたいのになぁ」とストレスを抱える必要はありません。

ただ、あなたが管理職や経営幹部になったら、あるいは現在そうした地位にいるのであれば、意思決定権者としてのあなたがプレゼン、特に「スライド」に対してグローバル・スタンダードの簡潔さを求めるようにすればいいのです。

GEを世界最強企業に育て上げたジャック・ウェルチも、CEOになるまでは従来の慣習に従って分厚い資料を用意して、意思決定の会議に臨んでいました。しかし、CEOになった彼は、ムダであると実感していた「分厚い資料による意思決定」をすぐにやめさせています。

あなたが意思決定権を持っているのなら、自分の意思決定能力をグローバル・スタンダードのレベルにまで高めるためにも、組織や働く人の生産性を高めるためにも、簡潔なスライドでプレゼンを行うルールを導入してください。

「煩雑な資料」になってしまう3つの理由

「なぜ煩雑なスライドになってしまうのか」――次はプレゼンをする側の問題を説明します。この問題については、大きく3つに分類できます。

①伝えたいメッセージが簡潔にまとまっていない
②聞き手の立場に立ったスライドづくりができていない
③実演に対して自信が持てない

この他にも、「緊張しやすい」「サービス精神が旺盛(おうせい)」「性格的に細かい」等々、研修でその原因について質問してみると、実にさまざまな意見が出てきます。

最初の「①伝えたいメッセージが簡潔にまとまっていない」については、ここまでの連載で述べました。

2つ目の「②聞き手の立場に立ったスライドづくりができていない」についても、「聞き手の視点に立つ」ということの大切さを強調してきました。

研修ではいつも、「プレゼンは、自分の苦労話や努力したことについてのお披露目(おひろめ)会ではない」と言っています。ところが私たちは、「自分の努力を人に認めてもらいたい」「苦労したことに共感してほしい」「素晴らしい成果を上げたことを褒(ほ)めてほしい」という気持ちを抱くものです。

そんな気持ちが無意識に湧いてくるということを認識していないと、スライドの中身は自分視点になってしまい、かき集めた情報をこれでもかと詰め込んでしまうのです。

最後の「③実演に対して自信が持てない」は、とても多くの人が抱える問題です。

「緊張すると頭の中が真っ白になり、何を話そうとしていたのかわからなくなる」、あるいは、「リハーサルをしてもいざ本番になると、本筋と違う話にそれてしまう」ということを大変多くの人から聞きます。

自信がないから緊張する。だから「話すべきことをすべてスライドに書き込んでしまう」といったことになるのだと言います。

つまりそうした人たちは、スライドをカンニング・ペーパーにして、それを棒読みしてしまうことになるというわけです。

いくら緊張しても、自分の名前を忘れる人はいません。それは自分の名前をよく知っているからです。だとすれば、緊張すると話すことを忘れてしまうのは、なぜでしょうか。

実は、自分がこれから話す内容をよく知らないからなのではないでしょうか。

田口 力

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世界最高のリーダー育成機関で幹部候補だけに教えられているプレゼンの基本

【著者紹介】田口 力(たぐち・ちから)
元GEクロトンビル・アジアパシフィック プログラム・マネジャー。株式会社TLCO代表取締役。上智大学グローバル教育センター非常勤講師。
1960年、茨城県生まれ。83年早稲田大学卒業。政府系シンクタンク、IT企業の企業内大学にて職能別・階層別研修や幹部育成選抜研修の企画・講師などに従事。2007年GE入社。世界最高のリーダー育成機関として知られる「クロトンビル」で CUSCO (クスコ) type RS Spec-F LSD リア 1way(1&2way) Spec-F 品番:LSD 251 FT ニッサン スカイライン 型式:CPV35 年式:2003.1~2007.1、日本人として唯一リーダーシップ研修を任される。日本・アジア太平洋地域の経営幹部育成プログラム責任者として研修を企画・開発・実施。講師としては10年から4年間、研修参加者からの評価点では連続世界一の実績を持つ。14年に退社し、独立。国内外の企業幹部に対して「本物のリーダーシップ研修」を指導している。04年、一橋大学大学院商学研究科経営学修士コース修了(MBA)。

【書籍紹介】『世界最高のリーダー育成機関で幹部候補だけに教えられているプレゼンの基本』(KADOKAWA)
世界最強企業GE(ゼネラル・エレクトリック)では、新規ビジネスの決裁、リーダーとしての評価、社員のその後のキャリアまで、あらゆることが「プレゼン」で決まります。そのGEの研修機関・クロトンビルでプレゼン研修のマスター・トレーナーとして活躍する著者が、「プレゼンの基本」を紹介します。

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